SchoolanizerSchoolanizer

Schoolanizer-App für iOS und Android

Eine App. Stundenplan, Nachrichten, Noten und Fehlzeiten für Lehrkräfte, Eltern und Schüler

Die App zeigt jedem den eigenen Schultag: Lehrkräften ihre Klassen, Eltern ihre Kinder, Schülern ihren Plan. Die Schule pflegt die Daten einmal — im Browser oder in der App.

16 Wochen kostenfrei testen Funktionen im Detail

Die Testphase endet von selbst, ein Abo schließen Sie nur auf eigenen Wunsch ab. Für Lehrkräfte, Eltern und Schüler ist die App kostenlos.

Laden imApp StoreErhältlich beiGoogle Play
Chat-Übersicht mit allen Konversationen
Abb. 1 — Chat-Übersicht: Klassen-, Eltern- und Einzelgespräche
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Die Module

15 Module, jedes mit dem Bildschirm aus der App

Welche Module an Ihrer Schule aktiv sind, entscheiden Sie selbst — jedes lässt sich einzeln zu- und abschalten. Springen Sie direkt zu dem Bereich, der Sie interessiert.

Kommunikation

Nachrichten laufen über das Schulkonto, nicht über private Handynummern

Anmeldung, Chat, Postfach und Termine hängen an den Stammdaten der Schule. Wer in welcher Gruppe ist, folgt der Klassenzugehörigkeit.

01 · Anmeldung

Anmeldung über den QR-Code aus dem Anschreiben der Schule

Die Schule druckt für Schülerinnen, Schüler und Eltern je ein Anschreiben mit persönlichem QR-Code. Wer ihn mit der App scannt, gibt eine E-Mail-Adresse an und erhält ein vorläufiges Passwort, das beim ersten Anmelden geändert wird. Namen, Klasse und Kinder sind dann schon zugeordnet.

  • Keine privaten Handynummern erforderlich
  • Jeder Code gilt einmal — ein zweites Elternteil bekommt einen eigenen
  • Ein Elternkonto für mehrere Kinder, mit Umschalter in der App
  • Auf Wunsch Entsperren per Face ID oder Fingerabdruck
Anmelde-Bildschirm der App mit „Mit QR-Code registrieren“
Abb. 2 — Anmeldung: mit Passwort oder per QR-Code der Schule

02 · Chat

Schul-Chat, der WhatsApp-Gruppen überflüssig macht

Klassen-Chats und das Lehrkräftekollegium entstehen automatisch aus den Stammdaten der Schule, Eltern-Räume je Klasse lassen sich zuschalten. Bei einem Klassenwechsel ändert sich die Mitgliedschaft ohne Zutun. Für mehrsprachige Familien übersetzt die App Nachrichten auf dem Gerät — auf Tipp oder automatisch in die eingestellte Sprache.

  • Gruppen entstehen aus den Klassen- und Schuldaten
  • Anhänge bis 10 MB: Bilder mit Vorschau, PDF, Text und Audio
  • Übersetzt wird auf dem Gerät — Nachrichtentexte gehen an keinen Übersetzungsdienst
  • Das Sprachpaket kommt einmal von Google bzw. Apple, danach übersetzt die App auch ohne Netz (Android sowie iPhones ab iOS 18)
  • Moderatoren schreiben auch in Nur-Lesen-Gruppen und heften Wichtiges an
  • Nachrichten lassen sich vorlesen
Chat-Übersicht mit allen Konversationen
Abb. 3 — Chat-Übersicht: Klassen-, Eltern- und Einzelgespräche

03 · Chat-Details

Reaktionen, Umfragen, Lesebestätigungen

Der Chat kann, was man von gängigen Messengern kennt. Umfragen helfen bei Abstimmungen über Ausflüge und Termine, Reaktionen ersetzen die vielen „Okay“-Antworten.

  • Emoji-Reaktionen auf Nachrichten
  • Umfragen mit mehreren Antworten und Frist
  • Antworten mit Zitat der ursprünglichen Nachricht
  • Lesebestätigungen — jede Person kann ihre eigenen abschalten
  • Eigene Nachrichten 24 Stunden lang bearbeiten oder löschen
Chat-Konversation mit Emoji-Reaktionen
Abb. 4 — Konversation mit Reaktionen und Anhängen

04 · Gruppen-Räume

Klassen- und Eltern-Räume, die sich selbst pflegen

Kommt eine Schülerin neu in eine Klasse, ist sie automatisch im Klassen-Chat — und ihre Eltern im Eltern-Raum, sofern die Schule Eltern-Räume zugeschaltet hat. Verlässt jemand die Klasse, endet die Mitgliedschaft. Gruppenmitglieder pflegt niemand von Hand.

  • Mitgliedschaft folgt automatisch den Schuldaten
  • Schüler und Eltern kommen erst nach ihrer Anmeldung per QR-Code in die Gruppen (abschaltbar)
  • Lehrkräftekollegium, Klassen-Räume und Eltern-Räume getrennt
Chat-Übersicht gefiltert auf Gruppen-Räume
Abb. 5 — Gruppen-Filter: Klassen-, Eltern- und Lehrkräfte-Räume

05 · Postfach

Offizielle Mitteilungen, getrennt vom Chat

Das Postfach trennt formelle Schreiben wie Elternbriefe und Genehmigungen vom alltäglichen Chat. Schulleitung und Sekretariat schreiben hier an einzelne Personen, eine Klasse, alle Eltern oder alle Lehrkräfte.

  • Empfänger einzeln oder als Gruppe, Empfängerliste standardmäßig verdeckt
  • Anhänge bis 10 MB: Bilder, PDF, Text und Audio
  • Auf Wunsch Bestätigung anfordern — „3 von 25 bestätigt“
  • Schreiben lassen sich vorlesen
Postfach-Übersicht mit offiziellen Mitteilungen
Abb. 6 — Postfach: offizielle Mitteilungen, getrennt vom Chat

06 · Termine

Schul-, Klassen- und persönliche Termine

Elternsprechtag, Klassenausflug, Ferien, Klausuren — die App führt alle Termine an einer Stelle zusammen. Eltern sehen die Termine ihrer Kinder ohne weitere Zuweisung; die Schule lädt gezielt nach Klasse oder Rolle ein.

  • Erinnerungen per Push, in den eigenen Einstellungen abschaltbar
  • Wiederkehrende Termine mit Ausnahme-Tagen
  • Kalender per ICS-Feed in Outlook, Google oder Apple Kalender abonnieren
  • Ferien und Feiertage als Band über dem Stundenplan
Termin-Übersicht
Abb. 7 — Termine: Schul-, Klassen- und persönliche Einträge

Unterricht und Organisation

Plan, Noten und Fehlzeiten werden einmal gepflegt — jeder sieht seinen Teil

Lehrkräfte arbeiten in der App oder im Browser auf derselben Datenbasis. Eltern und Schüler sehen nur, was sie selbst betrifft.

07 · Stundenplan & Vertretung

Tagesplan mit Vertretung, Entfall und Raumwechsel

Tages-, Wochen- und Monatsansicht des Stundenplans. Entfall, Vertretung und Raumwechsel stehen direkt an der jeweiligen Stunde — Eltern und Schüler sehen den aktuellen Plan ohne weitere Klicks. Vertretungen legt die Schule fest; die Web-Verwaltung erkennt den Bedarf und schlägt freie Lehrkräfte vor.

  • Entfall, Vertretung und Raumwechsel farblich an der Stunde markiert
  • Stundendetail mit Inhalt, Klassenbuch-Eintrag und Abwesenheiten
  • Lehrkräfte- und Raumplan zusätzlich zur Klassenansicht
Stundenplan in der Tagesansicht
Abb. 8 — Stundenplan: Tagesansicht mit Vertretungen

08 · Arbeitszeit

Arbeitszeit dokumentieren — freiwillig und in eigener Hand

Unterricht ist nur ein Bruchteil der Arbeitszeit einer Lehrkraft. Vor- und Nachbereitung, Korrekturen, Elternarbeit, Konferenzen und Aufsichten bleiben ohne Erfassung unsichtbar. Das Modul macht sie sichtbar: Unterricht, Vertretungen, Aufsichten und gebuchte Sprechstunden übernimmt die App aus dem Stundenplan, alles Weitere kommt per Timer oder Formular dazu. Die Erfassung ist freiwillige Selbstdokumentation — die Schulleitung sieht ausschließlich Zeiträume, welche die Lehrkraft selbst freigegeben hat. Vor dem produktiven Einsatz braucht Ihre Schule eine Dienst- oder Betriebsvereinbarung; Arbeitszeiterfassung ist mitbestimmungspflichtig.

  • Unterricht, Vertretung, Aufsicht und gebuchte Sprechstunden trägt die App selbst ein
  • Timer für die laufende Tätigkeit, Formular zum Nachtragen
  • Hinweise nach Arbeitszeitgesetz zu Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeit — sie warnen, blockieren aber nie eine Eingabe
  • Soll-Ist gegen das Deputat, inklusive Ermäßigungen
  • Freigabe pro Woche oder Monat — erst dann wird etwas sichtbar
  • Entwurf einer Überlastungsanzeige zum Lesen und Kopieren; versendet wird nichts automatisch
Wochenliste der erfassten Arbeitszeit mit laufender Zeitmessung
Abb. 9 — Arbeitszeit: Wochenliste mit laufender Zeitmessung

09 · Noten & Prüfungen

Noten eintragen, auswerten und gezielt freigeben

Lehrkräfte tragen Noten direkt in der App ein — nach Klasse oder nach Lehrkraft gebündelt, mit farblich markiertem Durchschnitt pro Schüler. Prüfungsergebnisse fließen automatisch in die Notenliste ein. Noten lassen sich zurückhalten und zu einem festen Zeitpunkt für Schüler und Eltern freigeben.

  • Ansicht nach Klasse oder nach Lehrkraft, Durchschnitt farblich markiert
  • Gewichtung von Noten und Prüfungen je Klasse und Fach
  • Prüfungsergebnisse erscheinen automatisch in der Notenliste
  • Prüfungsauswertung mit Notenschnitt und Verteilung
  • Noten zurückhalten oder zeitgesteuert freigeben
Noten-Übersicht nach Klasse und Lehrkraft
Abb. 10 — Noten: Übersicht pro Klasse und Lehrkraft

10 · Klassenbuch & Fehlzeiten

Krankmeldung, Beurlaubung und Anwesenheit

Eltern melden ihr Kind in der App krank — ganztägig oder für einzelne Stunden, mit Grund und auf Wunsch mit Attest. Schüler können sich selbst melden, wenn die Schule das freigibt. Beurlaubungen werden beantragt und von der Schulverwaltung genehmigt oder abgelehnt. Eine Krankmeldung der Eltern gilt als entschuldigt; für andere Fehlzeiten reichen sie eine Entschuldigung ein, über die die Schule entscheidet.

  • Krankmeldung ganztägig oder stundengenau, mit Grund und optionalem Attest
  • Beurlaubungsantrag, genehmigt oder abgelehnt durch die Schulverwaltung
  • Je Eintrag sichtbar: entschuldigt oder unentschuldigt, Verspätung in Minuten
  • Fehlzeiten-Historie pro Schüler jederzeit einsehbar
Abwesenheiten mit Krankmeldungen und Fehlzeiten
Abb. 11 — Abwesenheiten: Krankmeldungen und Fehlzeiten

11 · Hausaufgaben & Materialien

Aufgaben stellen, Abgaben einsammeln

Lehrkräfte stellen Aufgaben mit Fälligkeitsdatum für eine Klasse. Schüler reichen ihre Abgabe digital ein und sehen offene Aufgaben nach Fälligkeit sortiert. Unterrichtsmaterialien wie Skripte und Arbeitsblätter liegen getrennt davon und bleiben abrufbar.

  • Aufgaben mit Fälligkeit für die ganze Klasse
  • Abgabe digital: Text und Datei
  • Lehrkräfte sehen, wer abgegeben hat — mit Zähler „12 von 27“
  • Lernmaterialien pro Fach, auf Wunsch mit Sichtbarkeitszeitraum
Aufgabenliste mit Klasse, Fach, Fälligkeit und Anhängen
Abb. 12 — Aufgaben mit Fälligkeit, Fach und Arbeitsblatt

Angebote und Buchungen

Mensa, Ganztag, Sprechstunden und Geräte werden gebucht statt in Listen eingetragen

Plätze, Fristen und Buchungen stehen im System statt auf Aushängen und Zetteln im Lehrerzimmer.

12 · Mensa

Digitaler Speiseplan mit Vorbestellung

Tagesmenüs mit Preisen und Allergen-Hinweisen. Schüler und Eltern bestellen in der App vor und stornieren bis zur Frist, die die Schule festlegt.

  • Wochenmenü mit Preisen und Allergenen
  • Bestellen und Stornieren bis zur einstellbaren Frist
  • Eltern bestellen für ihr Kind, mit Übersicht „Meine Bestellungen“
Mensa-Speiseplan mit Vorbestellung
Abb. 13 — Mensa: Speiseplan mit Vorbestellung

13 · Sprechstunden

Termine mit Lehrkräften online buchen

Lehrkräfte geben Termine frei, Eltern buchen direkt in der App. Wiederkehrende Sprechzeiten sowie freie und vergangene Buchungen stehen auf einen Blick — kein Aushang, und jeder Termin wird nur einmal vergeben.

  • Wöchentliche oder einmalige Termine mit Ort oder Raum
  • Erinnerung per Push vor dem Termin
  • Eine Absage gibt den Termin automatisch wieder frei
Sprechstunden-Übersicht mit buchbaren Terminen
Abb. 14 — Sprechstunden: Termine mit Lehrkräften online buchen

14 · Ganztagesbetreuung

Angebote ansehen und anmelden

Nachmittagsbetreuung, AGs und Förderangebote mit Zeiten, freien Plätzen und Preis. Eltern melden ihr Kind direkt in der App an; sind mehr Anmeldungen als Plätze da, entscheidet auf Wunsch das Los. Die Schule erfasst die Anwesenheit.

  • Programmübersicht mit Plätzen, Warteliste und Preis
  • Anmeldung und Abmeldung über die App
  • Platzvergabe per Los bei Überbuchung
  • Anwesenheits-Erfassung pro Gruppe
Ganztagesbetreuung mit Angeboten und Anmeldung
Abb. 15 — Ganztagesbetreuung: Angebote ansehen und anmelden

15 · Ressourcen & Räume

Geräte und Räume buchen

Beamer-Wagen, Tablet-Koffer, Musikraum — alles, was zentral reserviert werden muss, läuft über die Ressourcenverwaltung. Jede Ressource zeigt Kapazität, Standort und Verfügbarkeit; Lehrkräfte buchen direkt in der App, das System verhindert Doppelbuchungen. Eigene Reservierungen liegen im Tab „Meine Buchungen“.

  • Geräte und Räume mit Kapazität, Standort und Verfügbarkeit
  • Buchen mit einem Tipp — Doppelbuchungen ausgeschlossen
  • Eigene Reservierungen unter „Meine Buchungen“
Ressourcen-Buchung für Geräte und Räume
Abb. 16 — Ressourcen: Geräte und Räume buchen

Weitere Module

Ankündigungen, Zeugnisse, Berufsschule und Rechte gehören ebenso dazu

Diese Module stehen hier nur kurz. Wie alle anderen lässt sich jedes einzeln zu- und abschalten.

Schrittweise Veröffentlichung. Die Module werden in Etappen freigeschaltet — noch nicht alle sind ab Tag eins verfügbar.

  • Ankündigungen

    Offizielle Mitteilungen der Schule mit eigenem Bereich in der App, wichtige oben angeheftet. Empfänger nach Klasse, Eltern einer Klasse, Rolle oder eigener Gruppe — mit Lesebestätigung.

  • Zeugnisse & Berichte

    Halbjahres- und Jahreszeugnisse mit Textbausteinen und Freigabe in Stufen. Endnoten kommen aus der Notenliste und lassen sich überschreiben; das PDF folgt dem amtlichen Layout für Baden-Württemberg.

  • Berufsschule & Berichtsheft

    Praktika und Arbeitgeber an einer Stelle. Auszubildende führen das Berichtsheft digital, Lehrkräfte geben es frei oder schicken es zurück.

  • Rechte & Rollen

    Die Schule legt je Rolle und Modul fest, wer lesen und wer schreiben darf. Ohne Leserecht bleibt ein Modul unsichtbar.

Datenschutz und Betrieb

Was Schulträger und Datenschutzbeauftragte prüfen, liegt offen

Serverstandort, Unterauftragsverarbeiter und Löschfristen stehen nicht erst im Vertrag, sondern schon hier — und im AV-Vertrag zum Nachlesen.

  • Server in Deutschland

    Anwendung und Dateien liegen bei Hetzner (Nürnberg, Falkenstein) und in Google Cloud Frankfurt. Push-Benachrichtigungen laufen technisch über Google Firebase und Apple.

  • AV-Vertrag online

    Der Auftragsverarbeitungsvertrag samt aller Unterauftragsverarbeiter ist öffentlich einsehbar.

    AV-Vertrag lesen

  • Löschfristen

    Protokolle und Prüfspuren werden nach festen Fristen automatisch gelöscht. Die Schulverwaltung kann die Daten einer Person exportieren und löschen.

    Datenschutzerklärung

  • Rechte je Rolle

    Die Schule legt je Rolle und Modul fest, wer lesen und wer schreiben darf. Ohne Leserecht bleibt ein Modul unsichtbar.

Testen Sie die App 16 Wochen lang mit Ihren echten Klassen

Voller Funktionsumfang, kostenfrei — die Testphase endet von selbst. Auf Wunsch begleiten wir die Einführung mit einem Gespräch mit Schulleitung und Verwaltung.

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