SchoolanizerSchoolanizer
phone_iphone Schoolanizer-App für iOS & Android

Eine App.
Alle Schul-Aufgaben.

Die Schoolanizer-App bündelt Stundenplan, Vertretungen, Hausaufgaben, Noten, Kommunikation, Fehlzeiten, Mensa und vieles mehr in einer einzigen Anwendung — für Lehrkräfte, Eltern und Schüler. Ein Login, ein Datenstamm, eine Oberfläche.

16 Wochen kostenfrei testen Funktionen im Detail

Jederzeit kündbar im Testzeitraum. Anschließend 1-Jahres-Abo.

Laden imApp StoreErhältlich beiGoogle Play
Chat-Übersicht mit allen KonversationenChat-Konversation mit Emoji-ReaktionenRessourcen-Buchung für Geräte und Räume

Chat-Übersicht: Klassen-, Eltern- und 1:1-Räume

Funktionen im Überblick

Jedes Modul einzeln erklärt — mit dem Bildschirm aus der App, der es zeigt. Springen Sie direkt zu dem Bereich, der Ihre Schule interessiert.

01Anmeldung

Onboarding über QR-Code, ohne E-Mail-Setup

Die Schule druckt für jede Schülerin und jeden Schüler einen persönlichen QR-Code. Eltern scannen ihn einmal mit der App, danach ist der Account fertig eingerichtet. Kein E-Mail-Bestätigungsflow, keine Passwort-Rücksetz-Tickets, keine Telefon-Aktivierung.

  • Keine privaten Handynummern erforderlich
  • Wiederverwendbarer QR-Code je Familie
  • Ein Elternaccount kann mehrere Kinder pflegen
  • Biometrischer Login (Face ID, Touch ID) ab dem zweiten Start
Anmelde-Bildschirm der App mit „Mit QR-Code registrieren“

Anmeldung: Passwort — oder QR-Code der Schule scannen

02Chat

Schul-Chat, der WhatsApp ersetzt

Klassengruppen, Eltern-Räume und 1:1-Chats laufen über die Schoolanizer-eigene Plattform. Kein Bedarf für WhatsApp-Gruppen, in denen private Handynummern ausgetauscht werden. Klassen- und Elterngruppen entstehen automatisch aus den Schul-Stammdaten — bei Klassenwechsel ändert sich die Mitgliedschaft ohne manuellen Eingriff. Für mehrsprachige Familien lässt sich jede Nachricht mit einem Tipp übersetzen — die Übersetzung passiert auf dem Gerät, der Text verlässt das Handy dafür nicht.

  • Auto-Gruppen aus Klassen-/Schul-Stammdaten
  • Anhänge mit Inline-Vorschau (PDF, Bild, Dokument)
  • Übersetzen pro Nachricht, direkt auf dem Gerät — der Text geht an keinen Cloud-Dienst
  • Sprachpaket wird einmal geladen, danach übersetzt die App auch ohne Netz (Android sowie iPhones ab iOS 18)
  • Moderations-Werkzeuge für Klassenlehrkräfte und Schulleitung
Chat-Übersicht mit allen Konversationen

Chat-Übersicht: Klassen-, Eltern- und 1:1-Räume

03Chat-Details

Reaktionen, Umfragen, Lesebestätigungen

Der Chat unterstützt alles, was man aus modernen Messengern gewohnt ist. Umfragen helfen Klassenlehrkräften bei Ausflug-Abstimmungen und Termin-Findungen, Reaktionen ersetzen die ineffizienten „okay“-Antworten.

  • Emoji-Reaktionen auf Nachrichten
  • Umfragen mit mehreren Optionen + Antwort-Threads
  • Lesebestätigungen (Häkchen-Indikator wie in modernen Messengern)
  • Wichtige Mitteilungen oben anpinnen
  • Nachrichten bearbeiten und löschen (mit Audit-Log)
Chat-Konversation mit Emoji-Reaktionen

Konversation mit Reaktionen + Anhängen

04Gruppen-Räume

Klassen- und Eltern-Räume, die sich selbst pflegen

Sobald eine Schülerin neu in eine Klasse kommt, sind die Eltern automatisch im Eltern-Raum dieser Klasse und die Schülerin im Klassen-Chat. Verlässt jemand die Klasse, wird die Mitgliedschaft automatisch beendet. Schul-Admins müssen keine Gruppenmitglieder pflegen.

  • Mitgliedschaft folgt automatisch dem Schul-Datenstamm
  • Aktivierungs-Gate: erst nach Eltern-QR-Scan sichtbar
  • Lehrkräftezimmer, Klassen-Räume und Eltern-Räume getrennt
Chat-Übersicht gefiltert auf Gruppen-Räume

Gruppen-Filter: Klassen-, Eltern- und Lehrkräfte-Räume

05Postfach

Offizielle Mitteilungen, getrennt vom Chat

Das Postfach trennt formelle Schreiben (Elternbriefe, Krankmeldungs-Antworten, Genehmigungen) vom alltäglichen Chat. Schulleitung und Sekretariat versenden hier offizielle Mitteilungen an einzelne Empfänger oder ganze Empfänger-Gruppen.

  • Empfänger einzeln auswählen oder als Gruppe (z.B. alle Eltern)
  • Datei-Anhänge bis 25 MB (PDF, Bild, Office-Dokumente)
  • Eigene Übersicht — getrennt vom alltäglichen Chat-Strom
Postfach-Übersicht mit offiziellen Mitteilungen

Postfach: offizielle Mitteilungen, getrennt vom Chat

06Termine

Schul-, Klassen- und persönliche Termine

Elternsprechtag, Klassenausflug, Ferien, Klausuren — die Schoolanizer-App führt alle Termine an einer Stelle zusammen. Eltern sehen automatisch die Termine ihrer Kinder ohne weitere Zuweisung; die Schulleitung kann gezielt nach Klasse oder Rolle einladen.

  • Push-Erinnerungen für Termine (per User-Einstellung opt-out-bar)
  • Wiederkehrende Termine mit Ausnahme-Tagen
  • Terminkalender per ICS-Feed in Outlook, Google oder Apple Kalender abonnieren
  • Klassen-/Ferien-Kalender als Overlay im Stundenplan
Termin-Übersicht

Termine: Schul-, Klassen- und persönliche Einträge

07Stundenplan & Vertretung

Tagesplan mit automatischen Vertretungen

Tages-, Wochen- und Monatsansicht des Stundenplans. Entfall, Vertretung und Raumwechsel werden direkt in der jeweiligen Stunde markiert — Eltern und Schüler sehen den aktuellen Plan ihres Kindes ohne weitere Klicks. Ferien und Feiertage liegen als Overlay über dem Plan.

  • Entfall, Vertretung und Raumwechsel farblich pro Stunde markiert
  • Stundendetail mit Klassenbuch-Eintrag, Inhalt und Abwesenheiten
  • Lehrkräfte- und Raumplan zusätzlich zur Klassenansicht
Stundenplan in der Tagesansicht

Stundenplan: Tagesansicht inklusive Vertretungen

08Arbeitszeit

Arbeitszeit dokumentieren — freiwillig und in eigener Hand

Unterricht ist nur ein Bruchteil der Arbeitszeit einer Lehrkraft. Vor- und Nachbereitung, Korrekturen, Elternarbeit, Konferenzen und Aufsichten bleiben ohne Erfassung unsichtbar. Das Modul macht sie sichtbar: Unterricht, Vertretungen und gebuchte Sprechstunden übernimmt die App aus dem Stundenplan, alles Weitere kommt per Timer oder Formular dazu. Die Erfassung ist freiwillige Selbstdokumentation — die Schulleitung sieht ausschließlich Zeiträume, welche die Lehrkraft selbst freigegeben hat. Vor dem produktiven Einsatz braucht Ihre Schule eine Dienst- oder Betriebsvereinbarung; Arbeitszeiterfassung ist mitbestimmungspflichtig.

  • Unterricht, Vertretung und gebuchte Sprechstunden trägt die App selbst ein
  • Timer für die laufende Tätigkeit, Formular zum Nachtragen
  • Hinweise nach Arbeitszeitgesetz zu Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeit — sie warnen, blockieren aber nie eine Eingabe
  • Soll-Ist gegen das Deputat, inklusive Ermäßigungen
  • Freigabe pro Woche oder Monat — erst dann wird etwas sichtbar
  • Entwurf einer Überlastungsanzeige zum Lesen und Kopieren; versendet wird nichts automatisch
Wochenliste der erfassten Arbeitszeit mit laufender Zeitmessung

Arbeitszeit: Wochenliste mit laufender Zeitmessung

09Noten & Prüfungen

Noten eintragen, freigeben, auswerten

Lehrkräfte tragen Noten direkt in der App ein — wahlweise nach Klasse oder nach Lehrkraft gebündelt, mit farbcodiertem Gesamtdurchschnitt pro Schüler. Prüfungen werden geplant und ausgewertet; ihre Ergebnisse fließen automatisch in die Notenübersicht ein. Schüler und Eltern sehen ausschließlich die von der Lehrkraft freigegebenen Noten.

  • Ansicht nach Klasse oder nach Lehrkraft, Durchschnitt farblich markiert
  • Konfigurierbare Berechnungsschemata mit Gewichtung je Leistungsart
  • Prüfungsergebnisse erscheinen automatisch in der Notenliste
  • Noten erst nach Freigabe für Schüler und Eltern sichtbar
Noten-Übersicht nach Klasse und Lehrkraft

Noten: Übersicht pro Klasse und Lehrkraft

10Klassenbuch & Fehlzeiten

Krankmeldung, Beurlaubung und Anwesenheit

Eltern und Schüler melden Fehlzeiten in der App — ganztägig oder für einzelne Stunden, mit Grund und Zeitraum. Beurlaubungen werden als Antrag gestellt; Lehrkräfte entschuldigen offene Einträge oder lehnen sie mit einem Tipp ab. Die Fehlzeiten-Historie bleibt für alle Beteiligten jederzeit einsehbar.

  • Krankmeldung ganztägig oder stundengenau, mit Grund
  • Beurlaubungsantrag mit Genehmigen/Ablehnen durch die Lehrkraft
  • Status je Eintrag: entschuldigt, unentschuldigt oder Fehlzeit
  • Fehlzeiten-Historie pro Schüler jederzeit einsehbar
Abwesenheiten mit Krankmeldungen und Fehlzeiten

Abwesenheiten: Krankmeldungen entschuldigen

11Hausaufgaben & Materialien

Aufgaben stellen, Abgaben einsammeln

Lehrkräfte veröffentlichen Hausaufgaben mit Fälligkeitsdatum für ganze Klassen oder einzelne Schüler. Schüler reichen ihre Abgaben digital ein und sehen offene Aufgaben nach Fälligkeit sortiert. Unterrichtsmaterialien wie Skripte und Arbeitsblätter liegen separat und bleiben dauerhaft abrufbar.

  • Aufgaben mit Fälligkeit für Klasse oder einzelne Schüler
  • Abgabe digital: Datei, Foto oder Häkchen „erledigt“
  • Lehrkräfte sehen abgegebene und fehlende Schüler auf einen Blick
  • Lernmaterialien pro Fach dauerhaft verfügbar
Aufgabenliste mit Klasse, Fach, Fälligkeit und Anhängen

Aufgaben mit Fälligkeit, Fach und Arbeitsblatt

12Mensa

Digitaler Speiseplan mit Vorbestellung

Tagesmenüs mit Allergen-Hinweisen und Vorbestellung pro Tag bis zur Schul-Deadline. Die Bezahlung läuft vorerst außerhalb der App — Guthaben-Konto und Abrechnung sind in Vorbereitung.

  • Wochenmenü mit Preisen und Allergenen
  • Bestellen und Stornieren bis zur konfigurierbaren Frist
  • Guthaben, Aufladung und Monatsabrechnungin Vorbereitung
Mensa-Speiseplan mit Vorbestellung

Mensa: digitaler Speiseplan + Vorbestellung

13Sprechstunden

Termine mit Lehrkräften online buchen

Lehrkräfte geben verfügbare Slots frei, Eltern buchen direkt in der App. Wiederkehrende Sprechzeiten sowie freie und vergangene Buchungen auf einen Blick — kein Zettel-Aushang, keine Doppelbelegung mehr.

  • Wöchentliche oder einmalige Slots mit Ort/Raum
  • Erinnerungs-Push vor dem Termin
  • Absagen geben den Slot automatisch wieder frei
Sprechstunden-Übersicht mit buchbaren Terminen

Sprechstunden: Termine mit Lehrkräften online buchen

14Ganztagesbetreuung

Angebote ansehen und anmelden

Nachmittags-Betreuung, AGs und Förderangebote mit Zeiten, freien Plätzen und Monatspreis. Eltern melden ihr Kind direkt in der App an; die Schule erfasst die Anwesenheit. Die Abrechnung pro Programm ist in Vorbereitung.

  • Programmübersicht mit Plätzen, Warteliste und Preis
  • Anmeldung und Abmeldung über die App
  • Anwesenheits-Erfassung pro Gruppe
  • Abrechnung pro Programmin Vorbereitung
Ganztagesbetreuung mit Angeboten und Anmeldung

Ganztagesbetreuung: Angebote ansehen + anmelden

15Ressourcen & Räume

Geräte und Räume buchen

Beamer-Wagen, Tablet-Koffer, Musikraum — alles, was zentral reserviert werden muss, läuft über die Ressourcenverwaltung. Jede Ressource zeigt Kapazität, Standort und Verfügbarkeit; Lehrkräfte buchen direkt in der App, das System verhindert Doppelbuchungen. Eigene Reservierungen liegen im Tab „Meine Buchungen“.

  • Geräte und Räume mit Kapazität, Standort und Verfügbarkeit
  • Buchen mit einem Tipp — Doppelbuchungen ausgeschlossen
  • Eigene Reservierungen unter „Meine Buchungen“
Ressourcen-Buchung für Geräte und Räume

Ressourcen: Geräte und Räume buchen

Weitere Module

Schrittweise Veröffentlichung. Die Module werden in Etappen freigeschaltet — noch nicht alle sind ab Tag eins verfügbar.

Welche Module für Ihre Schule aktiv sind, entscheiden Sie selbst — jede Funktion ist einzeln zu- und abschaltbar. Damit startet die App so klein wie nötig und wächst mit den Anforderungen Ihrer Schulgemeinschaft.

campaign

Ankündigungen

Wichtige Mitteilungen erscheinen prominent auf dem Home-Screen — z.B. Hitzefrei, Pausenraum-Änderung, Streik-Information. Mit gezielter Empfänger-Wahl pro Klasse oder Rolle.

workspace_premium

Zeugnisse & Berichte

Halbjahres- und Jahreszeugnisse mit konfigurierbaren Textbausteinen, Notenkonferenz-Workflow und PDF-Export im Schul-Layout. Individuelle Lernentwicklungsberichte als Freitext-Bewertung.

work

Berufsschule & Berichtsheft

Speziell für Berufsschulen: Praktikums- und Betriebsverwaltung sowie digitales Berichtsheft mit Sichtung und Freigabe durch Lehrkräfte.

receipt

Rechnungen in Vorbereitung

Klassenfahrten, Materialkosten und Beiträge als digitale Rechnung an Eltern. Die Rechnungsstellung ist im System angelegt; Online-Zahlung und SEPA-Lastschrift folgen, sobald ein Zahlungsdienst angebunden ist.

Datenschutz, der Schulen entlastet

Schoolanizer ist ausschließlich in Deutschland gehostet, DSGVO-konform aufgebaut und seit Tag eins für Schul-IT gedacht — nicht für Werbe-Tracking. Schulleitungen bekommen den Auftragsdatenverarbeitungs-Vertrag (ADV) als versionierten Bestandteil des Vertrags, mit klarer Beweismittel-Kette.

  • cloud_done Server in deutschen Rechenzentren, kein Drittland-Transfer
  • policy Versionierter ADV-Vertrag, im Admin-Panel jederzeit einsehbar
  • history Audit-Log über alle administrativen Operationen (Art. 30 DSGVO)
  • phone_disabled Keine privaten Handynummern erforderlich
  • delete_forever DSGVO-Datenexport (Art. 15) und vollständige Löschung (Art. 17) als Selbstbedienungs-Workflow
  • password Login mit Common-Password-Schutz, Account-Sperre nach fehlgeschlagenen Versuchen, optional 2-Faktor

16 Wochen kostenfrei testen

Vollständiger Funktionsumfang, jederzeit im Testzeitraum kündbar — anschließend 1-Jahres-Abo. Bei Interesse vereinbaren wir gerne ein Onboarding-Gespräch mit Ihrer Schulleitung und Verwaltung.

Test-Zugang beantragen Funktionsumfang im Detail