SchoolanizerSchoolanizer

Schulplattform für Verwaltung, Unterricht und Familien

Der Schulalltag in einem System — statt Messenger-Gruppen, Excel-Listen und Zetteln

Stundenplan, Chat, Noten, Abwesenheiten und Mensa teilen eine Datenbasis. Die Schule verwaltet im Browser, Lehrkräfte, Eltern und Schüler nutzen die App.

16 Wochen kostenfrei testen So läuft die Einführung

Kostenfrei und unverbindlich: Die Testphase endet von selbst. Freischaltung nach kurzer Prüfung — den Vollzugang buchen Sie im selben Formular.

Abb. 1 — Stundenplan in der Web-Verwaltung, Vertretung markiert (vereinfacht)
15Module
einzeln zu- und abschaltbar
4Sprachen in der App
Deutsch und Englisch, Russisch und Ukrainisch als Beta
1Datenbasis
für Web-Verwaltung und App — nichts wird doppelt gepflegt
0 €für Lehrkräfte und Eltern
der Preis richtet sich allein nach der Schülerzahl

Ausgangslage

Was heute über viele Kanäle läuft, liegt künftig an einer Stelle

Messenger, Telefon, Aushang, Excel und Bargeldkasse — jeder Kanal für sich funktioniert. Zusammen kosten sie Zeit und lassen Daten an Orten liegen, die die Schule nicht steuert.

BereichHeute häufigMit Schoolanizer
ElternkommunikationHeute häufigMessenger-Gruppen mit privaten HandynummernMit SchoolanizerSchul-Chat über das Schulkonto, Gruppen von Lehrkräften moderiert, Ankündigungen mit Lesebestätigung
KrankmeldungHeute häufigAnruf im Sekretariat, Zettel wird nachgereichtMit SchoolanizerEltern melden in der App, auf Wunsch mit Attest — die Krankmeldung gilt als entschuldigt
VertretungHeute häufigAushang oder PDF, Änderungen sprechen sich herumMit SchoolanizerBedarf wird erkannt, freie Lehrkräfte werden vorgeschlagen; Betroffene erhalten eine Push-Nachricht
Noten und ZeugnisHeute häufigNotenbuch und Tabellen, Schnitte von Hand gerechnetMit SchoolanizerGewichtung je Klasse und Fach, Endnoten werden berechnet und ins Zeugnis übernommen — überschreibbar
MensaHeute häufigSpeiseplan als Aushang, Bestelllisten auf PapierMit SchoolanizerSpeiseplan und Vorbestellung in der App, Stornieren inklusive
ZugängeHeute häufigE-Mail-Adressen sammeln, Passwörter verteilenMit SchoolanizerGedrucktes QR-Anschreiben; jede Person hinterlegt ihre E-Mail-Adresse selbst
Abb. 2 — Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm (Beispiel)

Kommunikation

Eltern, Lehrkräfte und Schüler erreichen sich, ohne private Nummern zu tauschen

Chat, Ankündigungen und Krankmeldungen laufen über das Schulkonto — nicht über private Handynummern und Messenger-Gruppen außerhalb der Schule.

  • Nachrichten zwischen Lehrkräften, Eltern und Schülern
  • Gruppen von Lehrkräften moderiert, Ankündigungsgruppen nur zum Lesen
  • Schulweite Ankündigungen mit Lesebestätigung
  • Krankmeldung durch die Eltern, auf Wunsch mit Attest
  • Persönliche Ruhezeiten, etwa abends und am Wochenende — danach eine Sammel-Benachrichtigung
Stundenplan-Tagesansicht in der Schoolanizer-App
Abb. 3 — Tagesansicht mit Vertretungen in der App

Stundenplan

Stundenplan und Vertretungen sind auf jedem Handy aktuell

Die Schule plant im Web, die App zeigt jedem den eigenen Plan. Fällt eine Lehrkraft aus, erkennt Schoolanizer den Vertretungsbedarf und schlägt freie Kolleginnen und Kollegen vor.

  • Eigener Plan für Lehrkräfte, Schüler und Eltern
  • Vertretungsbedarf wird erkannt, freie Lehrkräfte werden vorgeschlagen
  • Push-Nachricht nur an die betroffenen Klassen und Lehrkräfte
  • Stammräume werden beim Eintragen vorbelegt
Mathematik, Klasse 8a — Schema der Klasse
Klassenarbeiten (60 %)Ø 2,4
Laufende Noten (40 %)Ø 2,0
Gewichteter Schnitt2,24
Endnote im Zeugnis — überschreibbar2
Abb. 4 — So entsteht eine Endnote (Beispielwerte)

Noten und Zeugnisse

Endnoten rechnen sich aus den Einzelnoten und fließen ins Zeugnis

Die Gewichtung wird je Klasse und Fach festgelegt. Schnitte und Endnoten berechnet Schoolanizer — die Lehrkraft behält das letzte Wort und kann jede Endnote überschreiben.

  • Gewichtung von Klassenarbeiten und laufenden Noten je Klasse und Fach
  • Gewichtete Schnitte und Endnoten automatisch, jederzeit überschreibbar
  • Zeugnisse als PDF im amtlichen Layout für Baden-Württemberg
  • Prüfungsauswertung mit Notenschnitt und Verteilung in der App
Abb. 5 — Chat-Nachricht mit Übersetzung und Vorlesen (Beispiel)

Teilhabe

Familien lesen die Schule in ihrer Sprache — und können sie sich vorlesen lassen

Eltern, die kein Deutsch lesen, verpassen heute Elternabende, Krankmeldungen und Zeugnistermine. Schoolanizer spricht ihre Sprache — die Oberfläche, die Nachrichten und auf Wunsch auch laut.

  • App in Deutsch und Englisch, Russisch und Ukrainisch als Beta
  • Chat-Nachrichten werden in der App automatisch in die eigene Sprache übersetzt
  • Vorlesen in Chat und Postfach — für alle, denen Lesen schwerfällt
  • Übersetzt wird auf dem Gerät; Nachrichtentexte gehen an keinen Übersetzungsdienst

Web und App

Die Schule steuert im Browser, die Familien nutzen die App

Eine Datenbasis, zwei Oberflächen: Verwaltung und Planung laufen zentral im Web — Lehrkräfte, Eltern und Schüler sehen in der App nur das, was für sie gedacht ist.

desktop_windows

Web · Verwaltung

Für Schulleitung, Sekretariat und Lehrkräfte

  • groupsKlassen, Lehrkräfte und Schüler pflegen
  • tuneModule freischalten und abschalten
  • manage_accountsRechte je Rolle festlegen
  • calendar_monthStundenplan und Vertretungen planen
  • swap_horizStammdaten importieren und exportieren
smartphone

App · Nutzung

Für Lehrkräfte, Eltern und Schüler

  • event_noteEigener Stundenplan und Vertretungen
  • chatNachrichten, Ankündigungen, Termine
  • gradeNoten, Abwesenheiten, Aufgaben
  • restaurantMensa bestellen
  • qr_code_2Anmeldung per QR-Anschreiben

Vom Schalter im Web zur Kachel in der App

  1. Webrocket_launch

    Modul wird ausgerollt

    Erst wenn ein Modul für Ihre Schule bereitsteht, taucht es überhaupt in der Verwaltung auf.

  2. Webtoggle_on

    Schule schaltet es frei

    Die Schule entscheidet selbst, welche Module sie einsetzt — einzeln an- und abschaltbar.

  3. Webmanage_accounts

    Rechte je Rolle

    Wer lesen und wer schreiben darf, wird pro Rolle gesetzt. Ohne Leserecht bleibt das Modul unsichtbar.

  4. Appsmartphone

    Ansicht in der App

    Je Modul wählbar: verborgen, im Schubladen-Menü oder als Schnellzugriff unten in der Leiste.

Jede Stufe wirkt sofort: Wird ein Modul abgeschaltet oder eine Ansicht auf „Verborgen" gestellt, verschwindet sie beim nächsten Öffnen aus der App — ohne Update, ohne Neuinstallation.

Stundenplan

Selbst verteilen in Schoolanizer — oder vom Stundenplaner rechnen lassen

Schoolanizer zeigt den Stundenplan und lässt ihn von Hand belegen. Wer die Verteilung lieber rechnen lässt, nimmt dafür unseren Stundenplaner — beide greifen ineinander, die Daten wandern per Kopplung hin und zurück.

apps

Schoolanizer

Die Schulplattform

Der Stundenplan ist hier ein Modul unter vielen: Sie belegen die Stunden selbst und behalten die Verteilung in der Hand. Drumherum läuft der restliche Schulalltag mit — Vertretungen, Noten, Abwesenheiten, Chat.

  • Stundenplan ansehen und von Hand belegen
  • Vertretungen inklusive Push-Nachricht
  • Für Lehrkräfte, Schüler und Eltern in einer App
auto_awesome

Stundenplaner

Der Rechner

Ein eigenes Werkzeug für eine Aufgabe: aus Kollegium, Klassen, Räumen und Stundentafel einen konfliktfreien Plan errechnen. Der Optimierer verteilt selbst, hält Pflichtstunden ein und schließt Doppelbelegungen aus.

  • Automatische Verteilung statt Steckbrett
  • Prüft vorab, ob der Plan überhaupt aufgeht
  • PDF je Klasse, Lehrkraft und Raum
Stundenplaner ansehen

sync_alt Beides zusammen: Klassen, Fächer und Stundentafel gehen aus Schoolanizer in den Stundenplaner, der fertige Plan kommt als Entwurf zurück. Nichts wird doppelt gepflegt. Zum Stundenplaner open_in_new

Module

15 Module — Ihre Schule schaltet nur ein, was sie braucht

Jedes Modul ist einzeln zu- und abschaltbar. Ein Klick führt zur ausführlichen Beschreibung mit Ansicht aus der App.

Kommunikation

Unterricht & Leistung

Schulbetrieb

Datenschutz und Betrieb

Was Schulträger und Datenschutzbeauftragte prüfen, liegt offen

Serverstandort, Unterauftragsverarbeiter und Löschfristen stehen nicht erst im Vertrag, sondern schon hier — und im AV-Vertrag zum Nachlesen.

  • Server in Deutschland

    Anwendung und Dateien liegen bei Hetzner (Nürnberg, Falkenstein) und in Google Cloud Frankfurt. Push-Benachrichtigungen laufen technisch über Google Firebase und Apple.

  • AV-Vertrag online

    Der Auftragsverarbeitungsvertrag samt aller Unterauftragsverarbeiter ist öffentlich einsehbar.

    AV-Vertrag lesen

  • Löschfristen

    Protokolle und Prüfspuren werden nach festen Fristen automatisch gelöscht. Die Schulverwaltung kann die Daten einer Person exportieren und löschen.

    Datenschutzerklärung

  • Rechte je Rolle

    Die Schule legt je Rolle und Modul fest, wer lesen und wer schreiben darf. Ohne Leserecht bleibt ein Modul unsichtbar.

Preismodell

Ein fester Preis nach Schulgröße, gemessen an der Schülerzahl

Alle Kernfunktionen, Basisspeicher und die Schulverwaltung sind enthalten — Lehrkräfte und Eltern kosten nichts extra.

bis 300 Schüler
690 € / Jahr
ca. 2,30 € je Schüler
inkl. 10 GB Speicher
301 bis 700 Schüler
1.390 € / Jahr
ca. 1,99 € je Schüler
inkl. 20 GB Speicher
701 bis 1200 Schüler
2.190 € / Jahr
ca. 1,83 € je Schüler
inkl. 40 GB Speicher
1201 bis 2000 Schüler
3.390 € / Jahr
ca. 1,70 € je Schüler
inkl. 75 GB Speicher
über 2000 Schüler
4.890 € / Jahr
Festpreis, unabhängig von der Schülerzahl
inkl. 100 GB Speicher
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Enthalten

Chat, Nachrichten, Organisation, Mensa, Verwaltung und Basisspeicher.

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Zusatzspeicher

1,00 € pro GB und Monat bei zusätzlichem Bedarf.

restaurant
Mensa

Für Schule bzw. Caterer 0,20 € pro Bestellung, monatlich abgerechnet. Sobald Familien online aufladen können, fällt je Aufladung eine Servicegebühr Mensa-Guthaben von 0,99 € zuzüglich der Zahlungskosten an — für alle Zahlarten gleich. Die Online-Aufladung ist noch nicht freigeschaltet. Details

Einführung

In fünf Schritten von der Anfrage zum ersten Schultag mit der App

Jeder Schritt liegt bei Ihrer Schulleitung — ohne Projektphase, ohne Installation vor Ort.

  1. assignment1

    Zugang beantragen

    Kurzes Formular ausfüllen. Der Zugang wird nach einer kurzen Prüfung freigeschaltet.

  2. settings2

    Schule einrichten

    Grunddaten, Datenschutz und schulweite Vorgaben zentral setzen — mit geführtem Einrichtungs-Guide.

  3. admin_panel_settings3

    Module wählen

    Jede Funktion ist einzeln zu- und abschaltbar. Sie legen fest, was Schüler und Eltern in der App sehen.

  4. swap_horiz4

    Stammdaten übernehmen

    Klassen, Lehrkräfte und Schüler aus Excel, CSV oder einem ASV-BW-Export importieren und bestätigen.

  5. qr_code_25

    Zugänge verteilen

    Lehrkräfte, Eltern und Schüler melden sich über ein gedrucktes QR-Anschreiben an und hinterlegen ihre E-Mail-Adresse selbst.

Testen Sie Schoolanizer 16 Wochen lang mit Ihren echten Klassen

Kostenfrei und unverbindlich — die Testphase endet von selbst, ein Jahres-Abo schließen Sie nur ab, wenn Sie weitermachen möchten. Wer sich schon entschieden hat, bucht im selben Formular direkt den Vollzugang.

Zugang beantragen
Der Zugang wird nach kurzer Prüfung freigeschaltet.